如何正確保養打印機，是很多客戶比較關心的問題，今天給大家簡單整理了一部分日常保養的小知識，希望能給您帶來幫助。
一、基本故障（卡紙）
在打印複印的時候，我們經常碰到的問題就是「卡紙」，這也是讓用戶非常頭疼的問題。「卡紙」在打印複印的故障裏面佔了80%以上。這是由於工作原理所限，卡紙是不可避免的。因此，我們所能做的就是通過各種的措施儘量減少「卡紙」故障發生。一台狀態良好的設備卡紙率可在萬分之一以下，即使是在一般的情況下使用，卡紙故障也應在千分之一左右，如果您的打印複印設備每輸出幾十張或一、兩百張就卡一次紙，那就要請專業的技術人員進行保養維護了。從技術角度來說，「卡紙」並不是很嚴重的故障，但它對用戶的影響卻很大。事實上，如果掌握一些竅門，用戶自己就能擺脫「卡紙」的困擾。下面，把一些能夠有效預防和減少「卡紙」的心得與大家分享。
1、紙張選購不馬虎：紙張的好壞對打印複印設備的「卡紙率」乃至其使用壽命都起着至關重要的影響作用。請不要選用有以下現象的紙張。
(a)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。
(b)紙的邊緣有毛茬。
(c)紙毛太多，在乾淨的桌面上抖過後會留下一層白屑。紙毛太多的複印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。
2、使用紙盒要均勻：很多朋友看到就覺得與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨着，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損。
3、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在輸出過程中走的路程越短，「卡紙」的機會越少。
4、抖紙：在乾淨的桌面上將紙抖動，然後反覆搓齊，這樣可以減少紙毛，降低故障的出現。
5、防潮防靜電：受潮的紙張在複印機內受熱後變形，造成「卡紙」，雙面複印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣乾燥，易產生靜電，複印紙經常兩三張粘在一起，造成「卡紙」。建議在複印機附近放置一台加濕器。
6、清潔：如果經常發生複印紙搓不上來的「卡紙」現象，則可以用一塊濕的脫脂棉擦拭搓紙輪。
7、消邊：在複印底色較深的原稿時，常會造成複印件呈扇狀卡在複印機出紙口。使用複印機的消邊功能，可以減小「卡紙」的概率。
8、定期保養：對複印機進行全面的清潔保養是保證複印效果，減少「卡紙」的最有效的手段。定期保養也是複印機保修單位的基本職責。如果發生「卡紙」，在取紙時請注意以下幾點：取「卡紙」時，只可扳動複印機說明書上允許動的部件。儘可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有「卡紙」均被清除，但「卡紙」信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源。
二、保養小技巧
日常維護。
1、防塵。按理說打印機防塵沒有多大必要，但是防總比不防好， （一）、注意了防塵的打印機好處有： A、使用幾年，外觀還是很新。我的打印機，看過的人都說是新的或者說是比較新的，外殼乾淨，各種按鍵都沒有失靈，裏面也比較乾淨。聽一維修人員說：當接的維修件乾乾淨淨的時候，我們維修時候就更注意些，說明用戶愛惜打印機，維修就要仔細點，維修後還要檢查一下。 B、有利於進紙的正常。 C、有利於打印機內部機械性能的穩定。打印機使用中內部機械運動如果吸附灰塵過多，容易使齒輪打滑、增大噪音等等。（二）、防塵的辦法：暫時不用的打印機，可以放在包裝箱中；放在桌面上的打印機，凡是打印結束，可以遮蓋防塵布。
2、潤滑。一般說來新機使用1年內不用潤滑，使用時間比較長的就要隨時潤滑。潤滑的主要部位是墨車滑竿。滑竿太髒，太澀，墨車運動阻力大，容易使打印精度下降，墨車撞頭，造成損失。當墨車運動阻力過大，打印會不正常，如果電機無法啟動，打印機會報些希奇古怪錯誤信號。潤滑其實就是上油，一般使用縫紉機油。如何知道該上油呢？在斷電的情況下，用手來回推墨車，如果感覺吃力，最好上油。上油有人說簡單，但要操作得法，一般是在斷電情況下進行，先用紙巾擦試滑竿，將油膩、髒東西擦拭乾凈再上油。一朋友就是在墨車打印中去上油，結果墨車撞到手上，皮帶撕斷。上油不可過多，更不能滴到墨車尤其是噴頭上。
3.開關電源、開關電源注意的是儘量使用打印機按鍵來進行，除非必要時候，一般不要使用拔電源線或者關電源插頭開關等形式來開關打印機電源。這是因為打印機在停電以前，噴頭需要自動歸位。使用打印機按鍵來進行開關電源，就是噴頭當時還沒有歸位，它都會先行歸位後再斷電，而且會用墨車卡鎖固定，即便是搬動，打印頭也不會來回滑動。如果長期不使用，在用打印機按鍵來關電以後，再拔電源線。個別機型無電源開關,最好在電源插板的地方有個開關。打印機在通電的情況下嚴禁拆卸，除非你是維修人員。
下面是關於墨盒的保養:
有較長一段時間不會使用，如果用戶不採取正確的、必要的保養措施，就有可能會導致長假結束後打印機不能正常運作，從而影響以後的日常辦公工作。那麼如何讓打印機安度長假呢?
在長假期間，由於打印機長時間不使用，打印頭或輸墨通道的殘留墨水有可能變干。此外，若是北方,氣候寒冷，墨盒受凍之後，墨水會產生沉澱物等雜質。這些都有可能會造成打印噴頭或輸墨管被堵塞，影響打印效果，如：出現缺筆、斷畫、缺色、偏色等現象，甚至不能打印，給用戶的工作帶來許多不便。 為避免上述情況出現，用戶可以採取一些保養措施。比如，在假日期間每隔3-4天通過打印機的清洗程序，用墨水清洗（濕潤）輸墨通道或打印噴頭，以免墨水變干堵塞打印噴頭和輸墨管。有的用戶認為假日裏應把墨盒取出保存，其實，這種方法也並不妥當，因為這樣做不僅使打印機噴頭內的殘存墨水幹得更快，打印噴頭更易堵塞，還會使空氣進入墨盒的出墨口，這部分空氣被吸入打印頭，對打印頭會造成致命損害。因而，墨盒一旦裝入打印機，最好不要輕易拆裝。
打印機的工作環境太潮濕或粉塵過多的話，噴墨打印機的部分構件和墨盒的打印噴嘴都可能受到腐蝕和污染，而且打印機的工作環境變化不能太劇烈，否則零部件的熱膨脹會造成機械部件的過多磨損，尤其是墨盒的塑料構件和噴嘴孔徑的變化也會影響打印的效果。因此，用戶的打印機應存放在乾燥、潔凈、太陽光不直射的環境中，還要注意適當增加通風和保溫。
當然，用戶在長假過後使用打印機前，最好先對打印機進行清洗和維護，以保證打印機正常的打印精度與打印質量。
